A Dolgozz Otthonról Nap-ról
2012. április 21. az első magyarországi „Dolgozz Otthonról Nap”. A kezdeményezés lényege, hogy a lehető legtöbb emberhez eljuttassuk az üzenetet, hogy a munkahelyen töltött munkanapok mellett létezik egy másik alternatíva is: az alkalmanként otthonról történő munkavégzés. Az otthoni munka kultúrája számos előnnyel jár mind a cégvezetés, mind az alkalmazottak számára. A megvalósításához szükséges technológia a vezető cégeknél adott, csupán a munkáltatók elhatározása és a munkavállalók igénye szükséges, hogy Magyarországon is szélesebb körben elterjedjen a modern és rugalmas munkavégzési forma.
A „Home office” kultúra és a technológia
Nem minden munkakörben kivitelezhető az otthonról történő munkavégzés: ez elsősorban szellemi foglalkoztatottak számára érhető el.A hordozható számítógépek, az internet és a digitális megoldások mellett egyre több vállalat és munkavállaló számára teszik lehetővé, hogy kis ráfordítás mellett vállalati kultúrájuk részévé tegyék az otthoni munkát. A „Dolgozz Otthonról Nap” magyarországi kezdeményezője a Telenor és a Microsoft, ahol a nyugat-európai vállalatokhoz hasonlóan bevett gyakorlat, hogy egy-egy munkanapon az alkalmazottak otthon végzik a munkájukat és az idő- és energiaigényes utazás helyett inkább feladataikkal haladnak.
Bizalom
Otthonról dolgozni bizalmat jelent. Azt jelenti, a munkáltató megbízik alkalmazottaiban és támogatja, hogy munkájukat alkalomszerűen otthonukból végezzék. Azok a munkatársak, akik érzik a vezetőség bizalmát, lojális munkatársként magasabb szintű teljesítményt nyújtanak.
Munkahatékonyság
Ha a pörgős munkahelyi környezetet, a napi megbeszéléseket és a csapatmunkát szembe állítjuk az otthon nyugodt és kiszámítható körülményeivel, mindkét esetben találunk olyan érveket, amelyek a hatékony munkavégzés mellett szólnak. Sok esetben az ingergazdag környezet, de olykor inkább a csendes és nyugodt koncentráció segít, hogy hatékonyan haladjunk a munkánkkal.
Munka-magánélet egyensúlya
Ha időnként egy napot otthonról dolgozunk, akkor megtakarítjuk a munkába jutásra és a hazatérésre fordított időt. Ezt a megspórolt időt magánéletünkre, családunkra, hobbinkra fordíthatjuk. Az otthoni munka szabadabb időbeosztással is jár, így tetszés szerint időzíthetjük aznapra tervezett feladatainkat. Az otthoni munkavégzés mellett fogadhatjuk a napközben címünkre érkező csomagot, beengedhetjük a gázművek szakemberét (aki általában napközben érkezik), vagy átvehetjük ajánlott levelünket a munkaidőnk vége előtt záró postán. Sőt, elképzelhető, hogy a szabadabb időbeosztás mellett egy kellemes napközbeni séta produktívabb délutáni munkaórákat eredményez.
Környezetvédelem, energiatakarékosság
Az sem elhanyagolható tényező, hogy egy-egy otthon töltött munkanappal a munkahelyre jutás ideje mellett utazásunk költségét és az ezzel járó károsanyag-kibocsátást is megspórolhatjuk. Képzeljük el, hogy egy esetleges szmog riadó esetén a vállalatvezetők felhívással kérik munkavállalóikat, hogy a kritikus napon dolgozzanak otthonról, így a modern gondolkodású cégek munkatársai utazásukkal nem terhelik tovább a környezetet. Ha a „Dolgozz Otthonról Nap” szemlélet széles körben elterjed, akkor a példában szereplő esetben akár rövid idő alatt is látványos eredmény érhető el.
- Mert nagyobb szabadságot ad: az otthonról történő munkavégzés az időbeosztás szabadságát kínálja. Önmagunk oszthatjuk be az időnket, hogy mely napszakban tudunk a leghatékonyabban dolgozni, természetesen a határidők betartása mellett. Ráadásul így nem okoz problémát például egy szerelő beengedése a lakásba, vagy egy csomag átvétele napközben. De például akkor is könnyebb dolgunk van, ha a gyerek megbetegszik, és otthon kell vele maradni.
- Mert több idő jut a családra: ha időnként otthonról dolgozunk, akkor megtakarítjuk az utazásra fordított időt. Ezt a megspórolt időt magánéletünkre, családunkra, hobbinkra fordíthatjuk.
- Mert kevésbé stresszes: mindannyian ismerjük a reggeli rohanással együtt járó idegeskedést, a várakozást a buszmegállóban vagy az araszolást a dugóban, miközben még a bankba is oda kéne érni munkakezdés előtt, mert a munkaidő végére már bezár. Ez a stressz mind megspórolható, ha a hét egy-egy napján otthonról dolgozhatunk.
- Mert könnyebben elmélyülhetünk egy-egy feladatban: munkakörtől függően előfordulhatnak olyan feladatok, amelyek nagyobb elmélyülést igényelnek. Mindenki másképp tud jól teljesíteni ilyen helyzetekben – van, aki például csak teljes csendben tud koncentrálni, van, aki például halk zene mellett tud elmélyülten dolgozni. Ilyen esetekben sokat segít, ha nem kell bemenni az irodába, hanem otthon dolgozhatunk, a saját magunk által legideálisabbnak tartott környezetben.
- Mert időtakarékos: a napi utazás az otthon és a munkahely között nem ritkán órákat vesz el a szabadidőnkből. Ezt az időt megspórolhatjuk, ha egy-egy napon otthonról dolgozunk, így pedig több időnk marad a családi programokra, kikapcsolódásra is.
- Mert környezetkímélő: nem elhanyagolható az a tény sem, hogy az otthoni munkavégzéssel csökkenthető a környezet terhelése. Ha nem ülünk autóba, csökkentjük a szén-dioxid kibocsátásunkat, de a tömegközlekedésben is kevesebb járműre van szükség abban az esetben, ha kevesebben vagy kevesebbet ingázunk a munkahelyünkre.
Ha egyetértesz a kezdeményezéssel, kövesd Facebook oldalunkat!
- Mert vonzóvá válik a munkahely: a munkavállalók többsége szívesen dolgozna olyan vállalatnál, ahol rugalmasan oszthatja be a munkaidejét és van arra lehetőség, hogy hetente 1-2 napon otthonról dolgozzon.
- Mert növelhető vele a produktivitás: egyes felmérések szerint azok a dolgozók, akik időről időre otthonról dolgozhatnak sokkal energikusabbnak és motiváltabbnak érzik magukat. A szabad időbeosztás és az önállóság hatékonyabbá teszi a munkavállalók többségét, akik így magasabb színvonalon végzik munkájukat. Ezzel produktivitásuk is nő, a hatékonyabb munkavégzés pedig a vállalatot segíti céljai elérésében.
- Mert bizalmat sugároz: az otthoni munkavégzés alapja a bizalom, vagyis, hogy a munkáltató megbízik annyira a munkavállalóban, hogy az közvetlen felügyelet nélkül is elvégzik a feladatát a megadott határidőre. Azok a vállalatok, amelyek erre lehetőséget adnak, azt sugallják, hogy erős a bizalmuk a dolgozóikban, ez pedig az egyik legfontosabb alapja a hosszú távú és sikeres munkakapcsolatnak.
- Mert költséghatékony: a vállalat rezsiköltségei csökkenthetőek, ha a munkavállalók egy része legalább alkalmanként otthonról dolgozik. Kevesebb áram fogy, kevesebbet kell fűteni, és jó beosztással akár kisebb irodaterület is elegendő lehet, így a bérleti díj is csökkenthető.
- Mert kíméli a környezetet: az otthoni munkavégzéssel megspórolható a munkába való utazás, így csökken a környezet terhelése.
Milyen technikai háttér szükséges az otthoni munkavégzéshez?
- Biztosíts hozzáférést! A munkahelyi levelezéshez való hozzáférés elengedhetetlen ahhoz, hogy a munkavállaló a megszokott rutin szerint végezhesse munkáját.
- Legyen otthon is megbízható internetkapcsolat! Fontos, hogy a munkaadó biztosítsa a szükséges eszközöket az otthonról történő munkavégzéshez is. Így például laptopot, mobilinternetet, illetve távoli hozzáférést, szükség esetén a konferenciabeszélgetést lehetővé tevő eszközöket. Ezek hiányában a munkavállaló eszköztelennek érzi magát, és nehézségekbe ütközik a rugalmas munkavégzés.
- Párosíts: feladathoz az eszközt! Érdemes előre meghatározni, hogy az egyes feladatok elvégzéshez milyen technológiára, eszközökre van szükség, és eszerint időzíteni, elosztani az otthonról elvégezhető munkát.
- Biztonság mindenekelőtt! Mobileszközök segítségével már szinte bárhonnan képesek vagyunk dolgozni. Ugyanilyen könnyen férhetnek hozzá mások bizalmas adatainkhoz, ezért mindig tartsuk be a biztonsági előírásokat, eszközeinket pedig védjük jelszóval!
- Függetlenül helytől, időtől. A jó ötletek nem csak az irodában születhetnek: akár otthon, útközben, a reggeli mellett vagy egy munka utáni kávézáson érkezik a nagy ötlet, a rugalmas munkavégzést lehetővé tevő telekommunikációs eszközökkel azonnal kihozhatod belőle a maximumot.
Otthonról dolgozom. Mire kell figyelni?
- Ütemezz! Fontos, hogy meg határozd az otthonról elvégzendő feladatokat, és pontos időbeosztást készíts, így munkád legalább olyan hatékony lehet, mintha az irodában ülnél.
- Oszd meg a „naptárad”! Fontos, hogy tudasd időbeosztásod kollégáiddal azokon a napokon is, amikor otthonról dolgozol, hiszen ha például reggel elmész az orvoshoz, és csak 10-től vagy elérhető, addig ne keressenek feleslegesen.
- Maradj kapcsolatban! A különböző kommunikációs eszközök és csatornák használata növeli a hatékonyságot: beszélgess, emailezz, válts azonnali üzenetet otthonról is munkatársaiddal!
- Szervezd meg a munkát! Aki otthonról dolgozik, szervezze úgy a feladatait, hogy lehetőség szerint beleférjen minden eltervezett feladat, és a magánjellegű tevékenységek ne szorítsák háttérbe a hatékony munkavégzést.
- Dokumentálj! Ha otthonról dolgozol, akkor is küldj emalit, készíts státuszt az elvégzett és még előtted álló feladatokról.
- Húzd meg a határt! A munka és a magánélet egyensúlyának kialakításához igyekezz úgy összeegyeztetni a munkát és a magánéleti teendőket, hogy az a lehető legoptimálisabb legyen.
- A visszajelzés otthon se maradjon el! A hatékonyság növelésének kulcsa, hogy mind a munkavállaló, mind pedig a munkaadó adjon visszajelzést az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban, például, hogy melyek azok a feladatok, amelyek a tapasztalatok szerint mégsem végezhetők el eredményesen otthonról, vagy melyek azok, amelyek az otthoni megnyugtató környezet hatására lényegesen nagyobb sikerrel oldhatók meg.
Munkaadó vagyok. Hogyan alakíthatom ki a home office rendszert cégemben?
- Mérlegelj! A rugalmas munkavégzés számos előnnyel jár, de csak akkor érdemes bevezetni, ha mind a cégvezetés, mind pedig a dolgozók elkötelezettek és hisznek abban, hogy az eseti otthonról történő munkavégzés javítja a hatékonyságot.
- Bízz! Az otthoni munkavégzés rendszerének alapja a bizalom. Elengedhetetlen, hogy megbízz alkalmazottjaidban, hiszen a dolgozó nem lóg majd azon a napon sem, amikor nem az irodában dolgozik, hanem olyankor is értékes munkát végez.
- Kezd kicsiben! Tesztelj! Először csak néhány olyan dolgozót válassz ki, akik nyitottak az újdonságokra, könnyen alkalmazkodnak, és velük teszteld az otthonról történő munkavégzés lehetőségét.
- Képezz, taníts! Az új munkastílus elsajátításához szervezz oktatást, tréninget, ahol a megvalósítás részletei mellett érdemes tisztázni az elvárásokat, a megvalósítás kereteit.
- Kategorizálj! Csoportosítsd és jelöld ki azokat a feladattípusokat, melyek elvégezhetők otthonról, és amelyekhez az irodában kell lenni, és eszerint készíts, készítsétek el az időbeosztást is.
- Hagyj időt! A rugalmas munkavégzés kultúrájához is hozzá kell szokniuk a dolgozóknak, akklimatizálódni kell, akárcsak egy hosszabb repülőút után. Ezért például a kezdeti időszakban még nem érdemes videokonferenciát tartani az otthonról dolgozó kollégával, míg otthonát nem alakította valóban inspiráló munkakörnyezetté.
- A visszajelzés otthon se maradjon el! A hatékonyság növelésének kulcsa, hogy mind a munkavállaló, mind pedig a munkaadó adjon visszajelzést az otthoni munkavégzéssel kapcsolatban, például, hogy melyek azok a feladatok, amelyek a tapasztalatok szerint mégsem végezhetők el eredményesen otthonról, vagy melyek azok, amelyek az otthoni megnyugtató környezet hatására lényegesen nagyobb sikerrel oldhatók meg.
- Tájékoztass minden kollégát! Ha egy szervezeten belül nincs minden dolgozónak lehetősége az otthoni munkavégzésre, fontos tájékoztatni azokat is az új munkaszervezésről, akik az irodában maradnak. fontos, hogy ők is ismerjék ezt a megoldást és megértsék, hogy csak bizonyos munkakörökben oldható meg.
A tippek és trükkök innen is letölthetők.
Cégek csatlakozását várjuk a Dolgozz Otthonról Nap kezdeményezéshez. A csatlakozás célja, hogy szemléltesse a kezdeményezés széleskörű támogatottságát.
A csatlakozó cégek között a WWF Magyarország Alapítvány által végzett energiafelhasználás-hatékonysági és CO2 kibocsátási Ecowiser vizsgálatot és riportot sorsolunk ki, amely révén a szerencsés vállalkozás pontos képet kaphat arról, hogy milyen módon takaríthat meg energiát és csökkentheti károsanyag-kibocsátását napi működése során. A nyereményt a maximum 300 főt foglalkoztató cégek között sorsoljuk ki (lásd: nyeremény szabályzat).
A sikeresen regisztrált cégek nevét egy szövegfelhőben jelenítjük meg, így a weboldal látogatói is láthatják, hogy mely cégek szemléletébe tartozik bele az otthoni munkavégzés szellemisége.
A Dolgozz Otthonról Napot évente szeretnénk megismételni, ezért a regisztrációnál megadott e-mail elérhetőségre évente maximum 2-4 alkalommal tájékoztató anyagot küldünk a Dolgozz Otthonról Nap eredményeivel, folytatásával kapcsolatban.
A regisztráció során megadott adatokat bizalmasan kezeljük (lásd: adatvédelmi irányelvek). A regisztráció ingyenes és semmiféle kötelezettséggel nem jár.
A cégeket megjelenítő szövegfelhőben a cégek Dolgozz Otthonról Nap részvételi aránya szerinti méretben jelenítjük meg, azaz a cég alkalmazottai és az április 21-én otthonról dolgozók számának aránya alapján.
Ha vállalatod bevezetné az alkalmankénti otthonról dolgozás lehetőségét, látogass vissza honlapunkra, és csatlakozz a „Dolgozz Otthonról Nap” Facebook oldalhoz!
Hamarosan humánerőforrás-menedzsment és szervezetfejlesztési szempontból is hasznos tanácsokat, alapgondolatokat osztunk meg.
Ha szimpatikusnak találod a kezdeményezést, és szeretnél mindig képben lenni, kövesd Facebook oldalunkat!
Csatlakozna céged a kezdeményezéshez?
Regisztrálj a „Miért jó a munkaadónak?” menüpontban!
Autóval jársz dolgozni? Számold ki, mennyivel kevesebb CO2-dal terheled a környezetet, ha egy napig otthonról dolgozol!
| Igen Nem | ||
| Benzines Dízel | ||
| km | kg CO2 | |
| perc | ||
| liter | ||
A CO2 kalkulátort a WWF Magyarország ellenőrizte és szakmailag megfelelőnek találta.
Kérdésed van a „Dolgozz Otthonról Nap”-pal kapcsolatban? Írj az info@dolgozzotthonrolnap.hu e-mail címre.
A Dolgozz Otthonról Nap kezdeményezői:
